熊本県柔道協会（以下、「当協会」という。）は、お客さまからの信頼
を第一と考え、お客さま個人に関わる情報を適切に取り扱うことは、
当協会にとって重要な責務であると考えています。
そのために、お客さまの個人情報の取り扱いに関する「個人情報
保護方針」を策定し、その内容について、役員及び職員等関係者
への周知徹底を図ります。
なお、既に当協会が保有し、利用させていただいている個人情報
につきましても、本方針に従って取り扱います。
【個人情報保護方針】
１ 個人情報の取得
当協会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。
お客さまに個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集
の目的、利用の内容を開示した上で、当協会の正当な事業の
範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報
を収集します。
２ 個人情報の利用及び共同利用
当協会が収集した個人情報については、個人情報をいただ
いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内
で利用します。
利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当協
会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を
利用目的とします。
《利用目的の範囲について》
・ 当協会が主催する大会のパンフレットに役員、係員及び選手
として記載する場合、また、大会結果報告に記載する場合
※当協会が運営するホームページへの記載を含む。
・ 当協会の業務に関するご連絡をする場合
・ お客さまからのお問い合せ、またはご依頼等への対応をさせ
ていただく場合
・ その他、お客さまに事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的
の場合
《上記目的以外の利用について》
上記以外の目的で、お客さまの個人情報を利用する必要が
生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用に
ついて、お客さまの同意をいただくものとします。
３ 個人情報の第三者提供
当協会は、お客さまの同意なしに第三者へお客さまの個人情
報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律そ
の他の規範により、当協会が従うべき法令上の義務等の特別な
事情がある場合は、この限りではありません。
４ 個人情報の開示・修正等の手続
お客さまからご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂
正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請
求ください。
当該ご請求が当協会の業務に著しい支障をきたす場合等を
除き、お客さまご本人によるものであることが確認できた場合に
限り、合理的な期間内に、お客さまの個人情報を開示、訂正、
削除します。
５ 個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者（お客さまご本人と認められる方）に対し、開示等
に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その
場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担いただきます。
◎関係法令の遵守について
当協会は、当協会が保有する個人情報に関して適用される
個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
また、本方針は、日本国の法律、その他規範により判断しま
す。
本方針は、当協会の個人情報の取り扱いに関しての基本的
な方針を定めるものであり、当協会は本方針に則って、個人
情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努め
ます。
◎管理体制ほか
当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、
破壊、改ざん、漏えい等から大切な個人情報を保護し、正確
性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な
安全対策を実施します。
個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限
し、当協会の個人情報保護に関わる役員及び職員等全員に
対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人
情報の適切な管理に努めます。
◎継続的な改善
当協会は、個人情報の保護に関する取り組みについて、日
本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対
応するため、継続的に見直し改善を実施します。
以上